photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le Service Intégré de l'Accueil et de l'Orientation porté par le GIP vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers l'hébergement et le logement accompagné. OBJECTIFS DU POSTE : Cette mission de service public confiée à la Maison de la veille sociale nécessite d'assurer la relation avec les usagers, avec les professionnels du secteur social et à garantir le traitement équitable de la demande d'hébergement et son suivi. MISSIONS CONFIEES Placé.e sous l'autorité du responsable de pôle, il.elle assurera les missions suivantes : Accueil téléphonique standard MVS (concernant les usagers) : - Tenue du poste d'accueil téléphonique du public, en moyenne 5 ½ journées, pour donner un premier niveau d'information au public, assurer la prise de rendez-vous, actualiser les dossiers. - Accueillir les travailleurs sociaux mis à disposition de la MVS assurant des créneaux de permanence téléphonique, leur communiquer des informations particulières, leur apporter un appui technique et assurer des relations conviviales avec eux pour le bon déroulement de l'activité d'accueil du standard téléphonique. - Tutorat des personnels[...]

photo Agent / Agente de surveillance

Agent / Agente de surveillance

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le travail consiste à assurer la sécurité du site dans un poste central de surveillance sécurisé : filtrage des entrées (personnel, transporteurs de fonds, techniciens de maintenance), gestion de nos systèmes de surveillance et l'alarmes. Accueil et surveillance de prestataire externe. Un parcours de formation en double poste est assuré le temps que le candidat trouve une autonomie suffisante. Le travail se fera en horaire fixe durant la journée ou suivant les besoins seul la nuit et le week-end, avec une liaison avec un cadre d'astreinte. Les qualités recherchées sont : Rigueur, régularité, ponctualité, discrétion, sens de l'organisation, savoir rendre compte, manipulation courante d'outils informatiques spécifiques. Une expérience au sein ou en en relation avec les forces de l'ordre est souhaité. Votre mission est organisée en parallèle d'une équipe de 10 collègues qui se partagent 24h/24 et 7/7j des vacations de jour, nuit ou week-end. Un planning mensuel est remis 10 jours à l'avance, ce qui permet à chacun d'organiser sa vie professionnelle et personnelle. Le contrat porte sur 37h30 hebdomadaire. En période de congés, vous pouvez être amené à réaliser des vacations[...]

Ressources supplémentaires